Coordination et communication
Nous agissons pour votre compte dans les démarches avec les organisateurs, lieux de réception, concepteurs de stands, sécurité. Nous prenons en charge les moindres détails de votre évènement : traduction, conférence de presse, communication. Nous sommes à votre disposition avant, pendant et après l'évènement. La productivité et l'efficacité de votre manifestation sont nos priorités.
Support commercial et sourcing
Nous assistons votre staff dans ses relations avec les interlocuteurs étrangers. Nous pouvons également assurer le suivi des commandes ou intervenir en tant qu'agent commercial. Nous gérons l'achat de votre matériel d'exposition (moquette, éclairage ou tout autre produit) : notre maitrise des approvisionnements à l'étranger fait la différence.
Installation et production
Installation générale, signalétique, création d'espaces réceptifs ... création et production de stands sur mesure ... nous prenons tout en charge du concept au design 3D jusqu'au résultat final conforme au projet initial. Nous répondons également à tous vos besoins en matière de régie informatique, conférence en duplex, location écran géant, etc.
Staff et logistique
Nous garantissons un accueil conforme à votre image de marque par l'intermédiaire d'hôtesses ou des interprètes qualifiés. Nous contrôlons également le chargement et le déchargement de vos produits et accessoires en votre absence conformément à vos instructions. Enfin, nous pouvons assurer l'entreposage et l'acheminement de vos infrastructures si nécessaire (ex : road shows).
Confort et tourisme d'affaires
Organisation de votre convention, soirée privée, pro ou de gala, traiteur, animations diverses ... Trade Events Solutions vous assure un évènement « clefs en mains ». Nous mettons également une sélection d'établissements hôteliers à votre disposition et pouvons naturellement vous conseiller et réserver les meilleures tables en fonction de vos envies et de vos convives. Par ailleurs, nous pouvons réserver vos transferts aéroports (navettes ou véhicule avec chauffeur) selon un planning établi par vos soins.